Senior HR Assistant

  • Location

    Utrecht, Netherlands

  • Sector:

    Pharma & Life Sciences

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Annemijn van Duijn

  • Contact email:

    annemijnvanduijn@frazerjones.com

  • Job ref:

    AVD_1593526922

  • Published:

    5 months ago

  • Expiry date:

    2020-07-30

  • Startdate:

    ASAP

  • Consultant:

    #

Een bedrijf in de biofarmaceutische industrie zoekt een Senior HR Assistent ter uitbreiding van de afdeling Human Resources, zij houden kantoor in Bilthoven. Zij zijn een wereldwijd opererend biofarmaceutisch bedrijf dat vaccins produceert, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en maken ze medicijnen voor de behandeling van o.a. blaaskanker. Sinds 2012 zijn ze onderdeel van 's werelds grootste vaccinproducent in volume en leveren ze vaccins aan onder andere de World Health Organization voor het polio-eradicatieprogramma.

De afdeling Human Resources (HR) bestaat uit de subafdelingen advies, training, recruitment en personele administratie. De ambitie is om de afdeling personele administratie te transformeren naar een volwaardig HR Shared Service Centre. Om deze ambitie te realiseren is het belangrijk om de HR processen verder te standaardiseren en centraliseren. Het doorvoeren van standaardisatie van processen en deze nóg efficiënter/voorspelbaarder maken is een belangrijk doel. Daarbij gebruikmakend van de juiste systemen. Uiteindelijk moet dit leiden tot continue verbetering. De Senior HR Assistant heeft hierin een cruciale rol als HR Procesmanager.


Taken en verantwoordelijkheden
* Je draagt bij aan een optimale uitvoering van onze personeelsadministratie
* Je zorgt dat de HR database correcte gegevens bevat en medewerkers de juiste contracten en correspondentie ontvangen
* Ook ben je verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van het te voeren interne vaccinatiebeleid
* Interne afdelingen ontvangen van jou tijdig input en analyses over HR data
* Het opzetten van heldere analyses voor het management en het up-to-date houden van de data is een voornaam onderdeel hiervan


Daarnaast bestaat je rol uit een aantal uitvoerende taken:
* Onderhoud en beheer van het AFAS personeels- en informatiesysteem;
* Invoer, controle en beoordeling van binnenkomende mutaties a.d.h.v. de cao samen met de HR Business Partners;
* Het opstellen van documenten (bijv. arbeidsovereenkomsten);
* Berekeningen op het gebied van reiskosten, verlofuren, salaris, e.d.;
* Verwerking en controle van ziek- en herstelmeldingen en WVP acties richting UWV en arbodienst;
* Signalering van nieuwe medewerkers, einde contracten, jubilea, einde proeftijd;
* Archivering en beheer van (digitale) personeelsdossiers;
* Ondersteuning van de HR subafdelingen;
* HR rapportages, relevante HR informatie richting HR collega's en de managers;

De doelstelling is om deze uitvoerende taken zo veel mogelijk te automatiseren. Verder fungeer je als de HR Frontoffice; je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers als het om eerstelijns HR vragen gaat. Daarnaast ondersteun je de HR Director bij diverse HR Projecten.

Het profiel van de ideale kandidaat
* Min. een afgeronde mbo+ opleiding in de richting van P&O of HRM
* 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waarbij je aantoonbare ervaring hebt met HR procesmanagement en de opzet van een HR Shared Service Center
* Kennis van best-practice HR processen en ervaring met het werken met AFAS Insite en Profit is een must
* Je krijgt energie van het faciliteren van de business door zorg te dragen voor de juiste data
* Je bent uitstekend in staat je eigen werk te organiseren en prioriteiten te stellen
* Je bent een positief ingestelde, wendbare team-player met doorzettingsvermogen. Zie je verbeterkansen? Dan pak je dit op en ga je dit realiseren
* Door jouw sociale vaardigheden en resultaatgerichte instelling weet jij de klant optimaal te bedienen en je toont initiatief

Arbeidsvoorwaarden
* Goed salaris + 13e maand
* Je kan gratis gebruik maken van de sportschool op het terrein
* Je kunt kiezen voor een 36-, 38- of 40-urige werkweek
* Pensioen opbouw bij ABP
* Een bedrijf in groei (reken niet op een gespreid bed, wel op de mogelijkheid om mee te groeien)
* Locatie: Bilthoven

Solliciteren

Onze opdrachtgever wil graag zo snel mogelijk een interviews afnemen, dus solliciteer vandaag nog om teleurstellingen te voorkomen! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de rol neem dan gerust contact met mij op.

Deze rol niet voor jou? Is deze rol minder geschikt voor jou, maar ben je toch geïnteresseerd in andere HR-posities? Stuur ons een bericht of bel ons voor meer informatie, dan helpen we je graag verder

The SR Group (Netherlands) B.V. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Please note that your personal information will be treated in accordance with our Privacy Policy.