Office Assistant (m/w/d)

  • Location

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

  • Sector:

    Business Services

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    €35000 - €42000 per annum

  • Contact:

    Anagha Deshpande

  • Job ref:

    PR/209714_1652462835

  • Published:

    16 days ago

  • Expiry date:

    2022-06-12

  • Consultant:

    Anagha Deshpande

The SR Group ist seit 1987 eine globale Personalberatung mit Büros in New York, Hong Kong, Singapur, Dubai, Sydney, Melbourne, London, Mailand, Amsterdam, Frankfurt und Düsseldorf. Wir sind auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen HR, Compliance, Legal, Marketing und Sales spezialisiert.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir Dich als

Office Assistant / Secretary

Deine Aufgaben:

  • Servicefunktion für unsere europäischen Offices in Düsseldorf, Frankfurt, Amsterdam und Mailand
  • Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten wie z.B. Lebensläufen und Angeboten für alle Berater
  • Allgemeine Organisation des Büros und der bürowirtschaftlichen Abläufe in Zusammenarbeit mit unserem Head of Support
  • Auftragsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien, Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Kunden-/Kandidatenkommunikation via Telefon, E-Mail und persönlich
  • Gästebewirtung
  • Ausführen von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (u.a. Terminvereinbarungen, Kalenderverwaltung/ -organisation)
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung für alle Mitarbeiter unserer Standorte
  • Tagungs- und Eventmanagement, inklusive der Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
  • Fach- und sachgerechte Anwendung aktueller EDV- und Textverarbeitungssysteme
  • Sorgfältige Datenbankpflege
  • Ad hoc Aufgaben, sowie anfallende Projektarbeiten (in Absprache)

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kaufmann / -frau für Büromanagement oder einem anderen kaufmännischen Beruf
  • Gerne auch aus der Hotellerie- und/oder Tourismusbranche
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Assistance ist von Vorteil

Das macht Dich aus:

  • Du bist neugierig und sehr kommunikativ.
  • Du liebst neue Herausforderungen und bist offen Neues zu lernen.
  • Du arbeitest mit Leidenschaft, hohem Engagement und Eigenverantwortung.
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team.
  • Du bist in hohem Maße kunden- und serviceorientiert und denkst mit.
  • Du bringst gute Deutsch- als auch sehr gute Englischkenntnisse mit

Das erwartet dich:

  • Mitarbeit in einem internationalen, diversen und kooperativen Team
  • Flache Hierarchien, Flexibilität und die Möglichkeit dich einzubringen
  • Spaß bei der Arbeit
  • Möglichkeit zum eigenverantwortlichen und flexiblen Arbeiten
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Zuschuss zur Sport-Mitgliedschaft
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Teamevents

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