Manager Payroll & HR operations

  • Location

    Rotterdam, South Holland

  • Sector:

    Insurance

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    €80000 - €90000 per annum

  • Contact:

    Margot Milders

  • Contact email:

    margotmilders@frazerjones.com

  • Job ref:

    MM/1091892_1558959940

  • Published:

    20 days ago

  • Expiry date:

    2019-06-26

  • Startdate:

    ASAP

  • Consultant:

    Margot Milders

Onze opdrachtgever is een dienstverlener in full-service schademanagement, noodhulpverlening en hersteldiensten in Europa. Het hoofdkantoor staat in Rotterdam en in Nederland zijn er 9 vestigingen. Bij het bedrijf werken zo'n 1500 werknemers in 14 Europese landen. Het bedrijf is opgericht in 1971.

Er zijn recent drie nieuwe diensten in de markt gezet, zoals de Repair dienstverlening, Schade Manager Thuis en Interim Professionals. Dit alles ondersteund door innovatieve digitale technieken. Deze koers leidde tot groei in binnen- en buitenland, mede ondersteund door een nieuwe aandeelhouder (Private Equity) sinds januari 2018.

Zij hebben een focus op de volgende drie gebieden: Property, Mobility en Vitality. Belangrijke interne focusgebieden zijn het nog sterker inzetten van procesoptimalisatie en -automatisering (digitale transformatie).

De afdeling payroll is verantwoordelijk voor een correcte betaling en controle van de salarissen van alle medewerkers in Nederland en de buitenlandse kantoren. Het team bestaat uit 3 full time medewerkers (nog redelijk onervaren) die je dagelijks aanstuurt. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt op loongebied binnen de organisatie en verantwoordelijk voor een optimale beheersing van de loonkosten. Omdat het bedrijf hard groeit zoeken we een kandidaat die in staat is de processen verder te professionaliseren/automatiseren/digitaliseren.

Een andere belangrijke verantwoordelijkheid is dat je als HR Business Partner eerste aanspreekpunt zal zijn van de afdelingen Marketing & Sales, Finance, IT en overige stafdiensten van het hoofdkantoor.

Manager Support Office (full-time), rapporteert rechtstreeks aan de Group HR Director (lid Directie)

  • Je bent verantwoordelijk voor het managen van de invoer van payrolling
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het team van drie professionals
  • Je coacht en begeleidt het team met diverse werkzaamheden bij het stellen van prioriteiten
  • Je begeleidt en ondersteunt de diverse lijnmanagers met het correct te werken met het systeem (COBRA)
  • Je analyseert en rapporteert management informatie wekelijks aan het Raad van Bestuur en de aandeelhouder
  • Eerste aanspreekpunt/sparringpartner op HR gebied voor Marketing & Sales, IT, Finance en de stafdiensten op het hoofdkantoor Rotterdam

Uitdagende is:

  • Het verder professionaliseren (digitaliseren) van de payroll
  • Het op orde brengen van de Nederlandse payroll organisatie; vervolgens richting buitenland
  • Nieuw, nog redelijk onervaren team om te laten groeien en bloeien
  • Het werken voor een bedrijf dat hard groeit
  • Brede rol waarbij je zowel voor payroll maar ook HR verantwoordelijkheden hebt

Over de kandidaat:

  • Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur bedrijfseconomisch (BE), afstudeerrichting Finance
  • Leidinggevende ervaring
  • Ervaring met procesoptimalisatie en projecten
  • Service gericht, creatief en kan goed overzicht bewaren
  • Commerciële en dienstverlenende instelling
  • Ervaring in het werken binnen een internationale omgeving is een pre
  • Opgeruimde persoonlijkheid, positief ingesteld en integer
  • Can do mentaliteit
  • Engels vloeiend in woord & geschrift
  • Bij voorkeur woonachtig omgeving Rotterdam

Uitstekend arbeidsvoorwaarden:

Uitstekend salaris, variabele beloning kan 15% van het jaarsalaris bedragen, auto van de zaak, 25 vakantiedagen, ADV dagen, mogelijkheid tot 1 dag per week thuis werken

Procedure:

Eerste interview bij Frazer Jones

Bij interesse en geschiktheid zal de kandidaat worden gepresenteerd

Vervolggesprekken zullen bij de opdrachtgever plaatsvinden

The SR Group (Netherlands) B.V. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.